内定お礼状の書き方と注意点

就職活動で内定をいただいた際のお礼状の効果的な書き方を解説します。

内定のご連絡に対するお礼

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株式会社サンプル 人事部 採用ご担当 佐藤様 お世話になっております。 先日、内定のご連絡をいただきました山田太郎と申します。 この度は、貴社への入社内定をいただき、誠にありがとうございます。 心より御礼申し上げます。 【選考過程での印象に残った点】 長い選考プロセスを通じて、貴社の企業理念や事業内容について理解を深めることができました。特に、グループディスカッションでの「顧客中心主義」についての議論や、最終面接での佐藤様からのアドバイスは、私の考え方に大きな影響を与えました。 【入社への意欲】 貴社の「技術を通じて社会に貢献する」という理念に強く共感しており、一日も早く貴社の一員として活躍できることを楽しみにしております。 【今後の自己研鑽について】 残りの学生生活では、貴社でより貢献できるよう、特にデータ分析スキルの向上に努めてまいります。また、ご案内いただいた内定者研修にも積極的に参加し、入社に向けた準備を進めてまいります。 【手続きについて】 内定承諾書につきましては、本日郵送させていただきました。今後の手続きや準備について、ご指示がございましたら、いつでもご連絡ください。 最後になりますが、このような素晴らしい機会をいただいたことに重ねて御礼申し上げます。 来年4月の入社に向けて、精一杯準備してまいります。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 2025年10月15日 山田太郎 ○○大学 経済学部 4年 〒100-0001 東京都千代田区千代田1-1-1 TEL：090-1234-5678 E-mail：[email protected]

内定お礼状は、単なる形式的なものではなく、入社への意欲や誠意を伝える重要なコミュニケーションです。書き方のポイントとして、①感謝の気持ちを率直に伝える、②選考過程での学びや印象に残った点に触れる、③入社後の抱負を簡潔に述べる、④今後の手続きについて確認する、という流れを意識しましょう。また、送付のタイミングは内定通知から3日以内が理想的です。手書きの場合は便箋と封筒の色を統一し、丁寧な字で書くことを心がけてください。メールの場合は件名に内定のお礼であることと自分の名前を明記し、本文は簡潔にまとめましょう。