内定お礼メールの書き方と例文

就職・転職活動における内定お礼メールの例文と効果的な書き方を解説します。好印象を与える内定お礼メールのポイントを紹介します。

【内定のお礼】株式会社サンプル マーケティング職内定：山田太郎

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株式会社サンプル 人事部 採用ご担当者様 お世話になっております。 マーケティング職に応募しておりました、山田太郎と申します。 この度は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 大変光栄に存じますとともに、心より感謝申し上げます。 長い選考プロセスの中で、貴社の企業理念や事業内容について理解を深めることができ、ますます入社への意欲が高まりました。特に最終面接で鈴木部長からお話いただいたグローバル展開のビジョンに大変共感し、私もその一員として貢献できることを楽しみにしております。 選考過程では、人事部の田中様をはじめ、多くの方々に丁寧にご対応いただき、貴社の社風の良さを実感いたしました。この場をお借りして、関係者の皆様にお礼申し上げます。 内定を承諾させていただき、来年4月からの入社に向けて、今から準備を進めてまいります。 内定承諾書の提出など、今後必要な手続きがございましたら、ご指示いただけますと幸いです。 貴社の一員として、早く活躍できるよう精進してまいります。 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

内定お礼メールは、内定通知を受け取ってから24時間以内、遅くとも2日以内に送るのがマナーです。件名には「内定のお礼」と明記し、本文では内定への感謝の気持ちを丁寧に伝えましょう。また、選考過程でお世話になった方々への謝意も忘れずに述べることが大切です。内定を承諾する場合は、入社への意欲や抱負を簡潔に伝え、今後の手続きについての質問があれば、この機会に尋ねておくと良いでしょう。内定を検討中の場合は、検討期間や返答予定日を明確に伝えます。文末には「今後ともよろしくお願いいたします」などの締めの言葉を添え、社会人としての礼儀正しさを示しましょう。メールは簡潔にまとめ、誤字脱字がないよう送信前に必ず確認しましょう。