転職時の採用通知メールへの返信文例

転職活動中に採用通知を受け取った際の返信メール例文です。内定承諾や詳細確認の適切な返信方法を紹介します。

Re: 採用のご連絡について【お礼とご確認】

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株式会社サンプル 人事部 採用担当 鈴木様 お世話になっております。 先日面接にお伺いいたしました、山田太郎と申します。 この度は、採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 貴社での勤務機会をいただけることを大変嬉しく思います。 採用のご連絡を受け、内定を承諾させていただきたく存じます。 貴社の○○事業に参画し、これまでの経験を活かして貢献できることを楽しみにしております。 【確認事項】 採用通知に記載いただいた内容について、以下の点を確認させていただきたく存じます。 1. 入社日について ご提示いただいた○月○日での入社で調整を進めております。 2. 必要書類について 履歴書、職務経歴書、前職の源泉徴収票は既にご提出済みですが、 その他に必要な書類がございましたら、ご教示いただけますと幸いです。 3. 入社前の手続きについて 入社前に必要な手続きや準備すべきことがございましたら、 併せてご教示いただけますと助かります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 -- 山田太郎 電話：090-XXXX-XXXX メール：[email protected]

採用通知メールへの返信は、転職プロセスの重要な一歩です。返信は迅速に（できれば24時間以内に）行い、プロフェッショナルな印象を与えましょう。メールの件名は「採用のご連絡について（お礼）」など、明確で簡潔なものにします。本文では、まず採用通知に対する感謝と喜びの気持ちを伝えます。次に、採用条件（入社日、給与、福利厚生など）について確認し、不明点があれば質問します。また、今後の手続きや必要書類についても確認しておくと良いでしょう。内定を承諾する場合は、その旨を明確に伝え、入社に向けての意欲も示します。内定を辞退する場合や検討中の場合は、その理由や状況を誠実に説明し、いつまでに最終回答ができるかを伝えましょう。文章は簡潔かつ丁寧に、そして誤字脱字がないように注意して作成することが大切です。