FAXテスト送信用文例

FAX機器の動作確認や通信テストに使える送信文書の例文です。簡潔で効果的なFAXテスト文書の書き方を紹介します。

FAXテスト送信

FAX, テスト送信, 通信確認, ビジネス, 文書

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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　　　　　　　　FAXテスト送信 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 送信日時：○年○月○日 ○時○分 【送信元情報】 会社名：株式会社サンプル 部署名：総務部 担当者：山田太郎 電話番号：03-XXXX-XXXX FAX番号：03-XXXX-YYYY メールアドレス：[email protected] 【送信先情報】 会社名：株式会社クライアント 部署名：営業部 担当者：田中様 FAX番号：03-ZZZZ-WWWW ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ これはFAXの通信テストです。 実際の業務連絡ではありませんので、ご了承ください。 本FAXが正常に受信できましたら、以下のいずれかの方法でご連絡いただければ幸いです。 1. このFAXに受信確認のチェックを入れて返信 2. 電話での確認：03-XXXX-XXXX 3. メールでの確認：[email protected] 【確認事項】 □ 文字は鮮明に読めますか？ □ 下記のテストパターンは正常に表示されていますか？ □ 全○ページ（本ページを含む）受信できていますか？ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【テストパターン】 ■ 文字サイズテスト 小さい文字　標準文字　大きい文字 ■ フォントテスト 明朝体　ゴシック体　斜体 ■ 罫線テスト ┏━━━┓ ┃　　　┃ ┗━━━┛ ■ グラデーションテスト ■■■■■ ■■■■ ■■■ ■■ ■ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【受信確認】 □ 正常に受信できました □ 一部不鮮明な箇所がありました □ その他（　　　　　　　　　　　　　） 確認者：　　　　　　　　　　　　 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 1/○ページ

FAXテスト送信用の文書は、機器の動作確認や通信状態の確認が目的のため、簡潔かつ明確であることが重要です。文書のタイトルは「FAXテスト送信」など、一目で目的がわかるものにしましょう。本文には、送信元の情報（会社名、部署名、担当者名、連絡先など）を明記し、受信側が確認結果を連絡できるようにします。また、テスト送信であることを明記し、誤解を避けることも大切です。文字の大きさは読みやすいサイズにし、フォントも明朝体やゴシック体など、標準的なものを使用すると良いでしょう。さらに、文字だけでなく、図形や線などの要素も含めると、画像の転送状態も確認できます。モノクロとカラーの両方を含めると、より詳細なテストが可能です。送信枚数も明記し、全ての用紙が届いているか確認できるようにしましょう。また、受信側に確認してほしい点（文字の鮮明さ、画像の品質など）を具体的に記載すると、より効果的なテストになります。