緊急用FAX送付状の文例

緊急性の高い内容を送信する際のFAX送付状の例文です。迅速な対応を促す効果的なFAX文書の書き方を紹介します。

【緊急】FAX送付状

FAX, 緊急, 至急, ビジネス, トラブル対応

sending-business-response

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　　　　　　　【緊急】FAX送付状 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 送信日時：○年○月○日 ○時○分 【送信元情報】 会社名：株式会社サンプル 部署名：品質管理部 担当者：山田太郎 電話番号：03-XXXX-XXXX（直通） 携帯電話：090-XXXX-XXXX（緊急連絡先） FAX番号：03-XXXX-YYYY メールアドレス：[email protected] 【送信先情報】 会社名：株式会社クライアント 部署名：製造部 担当者：田中様 FAX番号：03-ZZZZ-WWWW ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【送信枚数】 合計○枚（本送付状を含む） 【緊急事項】 納品予定の製品○○において、一部不具合が発見されました。 現在出荷準備中の製品について、至急出荷停止の対応をお願いいたします。 【対応依頼事項】 1. 本日○時までに出荷作業の中止 2. 既に梱包済みの製品の隔離 3. 製品番号○○○○の在庫数量の確認 【詳細情報】 ・発見された不具合：□□部分の接続不良 ・影響範囲：製造番号△△△～△△△の製品 ・対策：本日中に改善策をご連絡いたします 【受信確認のお願い】 本FAXを受け取られましたら、至急下記までご連絡ください。 ・電話：090-XXXX-XXXX（担当：山田） ※本FAX送信後、確認のお電話をさせていただきます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 大変お手数をおかけしますが、早急な対応をお願いいたします。 1/○ページ

緊急用FAX送付状は、通常のFAX送付状と基本構成は同じですが、緊急性を明確に伝えることが重要です。送付状のタイトルは「緊急FAX」「至急対応依頼」など、一目で緊急性がわかるものにしましょう。また、赤字や太字、下線などを使って視覚的にも緊急性を強調すると効果的です。本文には、送信元と送信先の情報を明記した上で、緊急事項の概要と必要な対応、期限を簡潔かつ明確に伝えます。特に、「いつまでに」「何を」「どうしてほしいか」を具体的に記載することが大切です。また、受信確認の方法も明記し、確実に情報が伝わるようにしましょう。緊急性が高いため、FAX送信後に電話でも連絡を入れることをお勧めします。その場合は、「FAX送信後、お電話いたします」などの一文を入れておくと良いでしょう。文書のレイアウトは見やすく整理し、重要な情報が一目でわかるようにすることが重要です。また、緊急性が高いからといって、丁寧さを欠いた表現にならないよう注意しましょう。