ビジネスFAX送付状の文例

ビジネスシーンで使える標準的なFAX送付状の例文です。プロフェッショナルな印象を与えるFAX送付状の書き方を紹介します。

FAX送付状

FAX, 送付状, ビジネス, 文書, 連絡

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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　　　　　　　　FAX送付状 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 送信日時：○年○月○日 ○時○分 【送信元情報】 会社名：株式会社サンプル 部署名：営業部 担当者：山田太郎 電話番号：03-XXXX-XXXX FAX番号：03-XXXX-YYYY メールアドレス：[email protected] 【送信先情報】 会社名：株式会社クライアント 部署名：購買部 担当者：田中様 FAX番号：03-ZZZZ-WWWW ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【送信枚数】 合計○枚（本送付状を含む） 【送信内容】 ・見積書（○月○日付） ・商品カタログ ・納期回答書 【備考】 先日ご依頼いただきました件につきまして、見積書を作成いたしましたので送付いたします。 ご不明点がございましたら、ご連絡いただければ幸いです。 【受信確認のお願い】 本FAXが正常に届いているかご確認いただき、不備がある場合は下記までご連絡ください。 電話：03-XXXX-XXXX（担当：山田） ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 1/○ページ

FAX送付状は、送信する文書の概要や目的を伝え、確実に届いたかを確認するための重要な役割を果たします。送付状のタイトルは「FAX送付状」など、一目で内容がわかるものにしましょう。本文には、送信元と送信先の情報（会社名、部署名、担当者名、連絡先など）を明記し、送信日時や送信枚数（送付状を含む）も必ず記載します。また、送信内容の概要や目的、緊急度なども簡潔に伝えると良いでしょう。特に重要な点や確認してほしい事項は、太字や下線などで強調すると目立ちます。また、受信確認の方法（電話、メールなど）も明記しておくと、不達の場合にすぐに対応できます。文書のレイアウトは見やすく整理し、フォントも読みやすいものを選びましょう。また、機密情報を含む場合は、その旨を明記し、取り扱いに注意を促すことも大切です。送付状は1ページにまとめ、簡潔に必要な情報だけを記載するのが基本です。