退職の意向を伝えるメール文例

メール作成のポイント

退職の意向を伝えるメールは、直接の会話の前段階として使用することが一般的です。まず、メールよりも直接の会話で伝えることが望ましいことを理解しておきましょう。しかし、事前に上司のスケジュールを確認するためや、正式な面談の申し入れとしてメールを送ることは有効です。メールの件名は「ご相談のお願い」など、直接的な表現を避けた控えめなものが適切です。本文では、まず面談の希望を伝え、その理由として退職の意向があることを簡潔に述べます。詳細な退職理由や今後の予定については、面談の場で話し合うことを前提とし、メールでは最小限の情報にとどめましょう。また、面談の希望日時を複数提案すると、相手も調整しやすくなります。文章は簡潔かつ丁寧に、そして感情的にならないよう注意して作成することが大切です。