商談・アポイント依頼FAXの文例

ビジネスの商談やアポイントを依頼するFAX文書の例文です。好印象を与える会議依頼FAXの書き方を紹介します。

商談のお願い

FAX, 商談, アポイント, ビジネス, 面談

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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　　　　　　　　商談のお願い ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 送信日：○年○月○日 【送信元情報】 会社名：株式会社サンプル 部署名：営業部 担当者：山田太郎 電話番号：03-XXXX-XXXX 携帯電話：090-XXXX-XXXX FAX番号：03-XXXX-YYYY メールアドレス：[email protected] 【送信先情報】 会社名：株式会社クライアント 部署名：経営企画部 担当者：田中様 FAX番号：03-ZZZZ-WWWW ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 拝啓　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 突然のご連絡で恐縮ですが、弊社の新サービス「○○○○」についてご説明させていただきたく、お時間をいただけないかと存じます。 本サービスは、貴社の△△業務の効率化に大きく貢献できるものと確信しており、すでに□□業界では多くの企業様にご導入いただき、平均で30%の業務効率化を実現しております。 具体的な導入事例やコスト削減効果について、直接ご説明させていただければ幸いです。 【面談希望日時】 第1候補：○月○日（○）10:00～11:00 第2候補：○月○日（○）14:00～15:00 第3候補：○月○日（○）16:00～17:00 【所要時間】 約1時間 【場所】 貴社オフィス（ご都合が悪ければ、弊社オフィスまたは別の場所でも対応可能です） 【弊社参加者】 営業部 山田太郎 技術部 佐藤一郎（必要に応じて） 【ご説明内容】 ・新サービス「○○○○」の概要 ・貴社業務への適用方法 ・導入事例と効果 ・費用と導入スケジュール ご多忙中誠に恐縮ですが、○月○日（○）までに、本FAXへのご返信、またはお電話・メールにて、ご都合をお知らせいただければ幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 敬具

商談・アポイント依頼のFAXは、相手に良い第一印象を与えることが重要です。文書のタイトルは「商談依頼」「面談のお願い」など、一目で目的がわかるものにしましょう。本文には、送信元と送信先の情報を明記した上で、まず簡潔な挨拶から始め、次に面談の目的や議題を具体的に伝えます。漠然とした内容では相手の関心を引くことができないため、「○○について具体的なご提案をさせていただきたい」など、相手にとってのメリットが伝わる表現を心がけましょう。また、希望する日時は複数候補を挙げると、相手も調整しやすくなります。面談の所要時間や場所（先方のオフィスか自社オフィスか、あるいは別の場所か）、参加者（自社からは誰が参加するか）なども明記すると親切です。文末には、返信方法（FAXの返送、メール、電話など）を明記し、いつまでに返信がほしいかも伝えると良いでしょう。文書のレイアウトは見やすく整理し、丁寧な言葉遣いを心がけることが大切です。