お断りメールの例文集

様々なシーンでの依頼や申し出をお断りする際のメールの例文と書き方のポイントをご紹介します。

【ご回答】ご依頼に関するご連絡

お断り, お断り, 社内, ビジネス

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人事部長 田中様 お世話になっております。 営業部の鈴木です。 この度は、マーケティング部への異動のお話をいただき、誠にありがとうございます。大変光栄なお話であり、真摯に検討させていただきました。 慎重に考えた結果、誠に恐縮ではございますが、今回の異動につきましては辞退させていただきたく存じます。 理由といたしましては、現在担当している大口顧客との長期プロジェクトが佳境を迎えており、プロジェクト完了まで責任を持って対応したいと考えているためです。また、現在の業務を通じて培った顧客との信頼関係を活かし、さらに営業スキルを磨きたいという思いもございます。 田中部長のご期待に沿えず、大変申し訳ございません。 現在のプロジェクトが一段落する半年後以降であれば、新たな挑戦も検討させていただきたいと考えております。その際には、ぜひご相談させていただければ幸いです。 何卒ご理解いただきますよう、お願い申し上げます。

お断りメールを作成する際は、相手の気持ちに配慮しながらも、明確に意思を伝えることが重要です。まず、依頼や申し出に対する感謝の言葉から始め、お断りする理由を簡潔かつ誠実に説明しましょう。理由は具体的に述べることで、相手の理解を得やすくなります。また、代替案や今後の可能性について触れると、より前向きな印象になります。お断りの言葉は丁寧に、しかし曖昧さを残さないように伝え、最後に改めて感謝の意を示して締めくくると良いでしょう。メールを送信する前には、相手の立場になって内容を確認し、不快感を与えないよう配慮することが大切です。また、件名は「ご依頼に関するご連絡」など、内容が推測できるものにしましょう。