お仕事のお断りメールの文例

ビジネスシーンでお仕事の依頼を丁寧にお断りするメールの例文です。

ご依頼いただいた案件に関するご返答

お断り, ビジネス, 依頼, 丁寧

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株式会社サンプル 営業部 田中様 お世話になっております。 株式会社テクノサンプルの山田です。 この度は、Webサイトリニューアルプロジェクトのご依頼をいただき、誠にありがとうございます。 魅力的なプロジェクトのお話をいただき、大変光栄に存じます。 慎重に検討させていただきましたが、誠に恐縮ながら、現在進行中の複数のプロジェクトにより、4月から6月までのスケジュールが既に埋まっている状況でございます。 ご期待に添えず、大変申し訳ございません。 弊社では7月以降であれば対応可能な見込みがございますので、もしスケジュールの調整が可能でしたら、改めてご相談いただければ幸いです。 また、もしお急ぎでしたら、信頼できる他社をご紹介することも可能でございますので、お知らせいただければと存じます。 今回はお力になれず、誠に申し訳ございません。 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

お仕事をお断りする際は、まず感謝の気持ちを伝え、断る理由を簡潔かつ誠実に説明することが重要です。あいまいな表現は避け、明確にお断りの意思を伝えましょう。ただし、相手を傷つけないよう配慮し、代替案や将来的な可能性について触れると良いでしょう。また、返信は迅速に行い、相手が次の手を打てるよう配慮することも大切です。