丁寧な辞退メールの書き方と例文

ビジネスシーンでの辞退メールの書き方と例文を紹介します。相手に不快感を与えない丁寧な断り方のポイントを解説します。

【ご提案に関するご返答】誠に恐縮ではございますが

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株式会社サンプル 営業部 鈴木様 お世話になっております。 株式会社ビジネスパートナーズの山田です。 先日は貴社の新規プロジェクトについてご提案いただき、誠にありがとうございました。 大変魅力的なお話であり、検討させていただきましたが、現在進行中の案件との兼ね合いを考慮した結果、誠に恐縮ではございますが、今回のご提案はお断りさせていただきたく存じます。 貴社のご期待に沿えず、大変申し訳ございません。 現在のプロジェクトが一段落する3ヶ月後以降であれば、ぜひ改めてご相談させていただければ幸いです。 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

辞退メールは相手に不快感を与えないよう、丁寧かつ誠実に書くことが重要です。まず感謝の言葉から始め、辞退理由を簡潔に説明しましょう。理由は具体的すぎず、かつ曖昧すぎない程度に留めるのがポイントです。また、代替案を提案できる場合は提案し、今後の関係性を大切にする姿勢を示すと良いでしょう。辞退メールは早めに送ることも大切なマナーです。