アポ取りメールの例文と効果的な書き方

ビジネスシーンでのアポ取りメールの例文と効果的な書き方を解説します。相手に会いたいと思わせるアポ取りメールのポイントを紹介します。

【ご面談のお願い】新サービスのご提案：株式会社サンプル

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株式会社クライアント マーケティング部 部長 鈴木様 お世話になっております。 株式会社サンプルの山田太郎と申します。 突然のご連絡で恐縮ではございますが、弊社の新サービス「デジタルマーケティングアシスタント」についてご説明させていただきたく、お時間をいただけないかと存じます。 御社のウェブサイトを拝見し、デジタルマーケティングに積極的に取り組まれていることを拝察いたしました。弊社の新サービスは、AIを活用したマーケティング分析ツールで、以下のような効果が期待できます。 ・顧客行動データの自動分析による効率化（工数50%削減） ・パーソナライズされたコンテンツ提案による顧客エンゲージメント向上 ・競合分析レポートの自動生成 特に御社の業界では、このようなツールを活用することで、マーケティング効果を大幅に向上させた事例がございます。詳細につきましては、直接お会いしてご説明させていただければ幸いです。 【ご面談希望日時】 ・10月15日（月）14:00～15:00 ・10月17日（水）10:00～11:00 ・10月19日（金）15:00～16:00 所要時間は30分程度を予定しております。 オンラインでの面談も可能ですので、ご都合のよろしい日時をご教示いただけますと幸いです。 ご多忙の折、大変恐縮ではございますが、ご検討いただけますようお願い申し上げます。 【連絡先】

アポ取りメールは、相手に会う機会を得るための重要なステップです。件名は「ご面談のお願い」など具体的かつ簡潔にし、本文では最初に自己紹介と所属を明確に伝えましょう。次に、アポイントメントを希望する理由や目的を具体的に説明し、相手にとってのメリットを明確に示すことが重要です。面談の所要時間や希望日時（複数候補を提示するとよい）も明記しましょう。また、事前に相手の会社や業務内容をリサーチし、その内容に触れることで誠意と熱意を示すことができます。文末には丁寧な締めの言葉を添え、連絡先を明記しましょう。送信前には誤字脱字がないか、失礼な表現がないかを必ず確認してください。返信がない場合は、1週間程度経ってから丁寧にフォローアップのメールを送ることも効果的です。