お客様へのお知らせメール例文集

ビジネスシーンでお客様に様々な情報をメールでお知らせする際の例文と書き方のポイントをご紹介します。

【お知らせ】年末年始の営業日程について

お知らせ, 通知, ビジネス

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株式会社サンプル 営業部 鈴木一郎様 お世話になっております。 株式会社テクノサンプルの佐藤健太です。 平素は弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 年末年始の弊社営業日程につきまして、下記の通りお知らせいたします。 【年末年始休業期間】 2023年12月29日（金）～2024年1月4日（木） 【最終営業日】 2023年12月28日（木）17:00まで 【営業開始日】 2024年1月5日（金）9:00から 休業期間中にいただきましたお問い合わせやご注文につきましては、2024年1月5日以降に順次対応させていただきます。 年内の出荷をご希望の場合は、12月25日（月）までにご注文いただきますようお願い申し上げます。 何かご不明な点がございましたら、営業担当までお問い合わせください。 今年も残すところわずかとなりましたが、引き続きよろしくお願い申し上げます。

お客様へのお知らせメールは、件名で内容が一目でわかるようにし、本文は簡潔かつ明確に情報を伝えることが重要です。特に重要な情報は太字や下線などで強調し、長文になる場合は見出しや箇条書きを活用して読みやすくしましょう。また、お知らせの内容によっては、お客様への影響や対応方法についても丁寧に説明することが大切です。メールの最後には問い合わせ先を明記し、お客様が不明点を解消できるようにしましょう。