ビジネス文書の文例集

ビジネスシーンで使える様々な文書の文例を紹介します。適切なビジネス文書の書き方と例文を参考にしましょう。

【ご報告】第3四半期業績および今後の展開について

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株式会社クライアント 営業部長 田中様 お世話になっております。 株式会社サンプルの山田と申します。 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 表題の件につきまして、下記の通りご報告申し上げます。 【第3四半期業績概要】 ・売上高：前年同期比108%（目標達成率102%） ・主力商品A：販売数前年同期比115% ・新規顧客獲得数：42社（目標達成率105%） 【好調の要因】 1. 8月に実施した販促キャンペーンの効果 2. 新商品Bの市場投入による既存顧客の追加購入 3. ウェブマーケティング施策の強化 【今後の展開】 ・第4四半期は年末商戦に向けた販促強化 ・来年1月より新サービスCの提供開始 ・営業担当者向け商品研修の実施（12月予定） 詳細につきましては、添付の資料をご参照ください。 ご不明な点やご質問等ございましたら、お気軽にご連絡いただければ幸いです。 今後とも変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。 -- 山田太郎

ビジネス文書を作成する際は、目的と相手を明確にし、簡潔かつ正確な表現を心がけましょう。文書の種類によって適切な形式や敬語表現が異なりますので、状況に応じた文体を選ぶことが重要です。また、結論や要点を先に述べ、その後に詳細や理由を説明する「結論先行型」の構成が望ましいです。文書を送付する前には必ず誤字脱字や内容の誤りがないかを確認し、必要に応じて第三者にチェックしてもらうことも大切です。特に重要な文書は、一度作成した後、時間を置いて再度読み直すことで、より適切な表現に改善できることがあります。