ビジネスシーンで使えるお知らせ例文集
ビジネスシーンで活用できる様々なお知らせの例文と書き方のポイントをご紹介します。
メール作成のポイント
ビジネスシーンでのお知らせは、正確さと簡潔さが重要です。まず、件名は内容が一目でわかるよう具体的に記載し、「【お知らせ】」などの接頭語をつけると目立ちます。本文は「宛先」「挨拶」「お知らせの内容」「詳細情報」「今後の対応」「問い合わせ先」「締めの言葉」という構成が基本です。重要な情報は冒頭に置き、詳細は箇条書きにすると読みやすくなります。また、日時や場所などの重要情報は太字や下線で強調すると効果的です。ビジネスシーンでは特に、正確な情報提供と丁寧な言葉遣いを心がけ、相手に誤解を与えないよう配慮することが大切です。特に変更や中止のお知らせの場合は、お詫びの言葉を添え、代替案があれば提示するとより丁寧な印象になります。また、送信前に誤字脱字や情報の正確性を確認し、必要に応じて上司や関係者にチェックしてもらうことをおすすめします。
件名: 【お知らせ】〇〇について
社員各位
平素より大変お世話になっております。
営業部の佐藤です。
この度、下記の通り新規取引先との取引を開始することとなりましたので、お知らせいたします。
【取引先概要】
会社名：株式会社サンプル
所在地：東京都千代田区〇〇町1-1-1
事業内容：電子部品製造・販売
取引開始日：2023年7月1日（土）
【取引内容】
・当社製品「テクノX3000シリーズ」の納入
・年間取引予定額：約1億円
【担当者】
営業担当：営業部 山田太郎（内線：1234）
技術担当：開発部 鈴木一郎（内線：2345）
株式会社サンプルは、電子部品業界で高いシェアを持つ企業であり、今回の取引により当社製品の販路拡大が期待されます。
詳細資料は社内ポータルサイトに掲載しておりますので、ご確認ください。
今後とも、皆様のご協力をよろしくお願い申し上げます。