請求書をメールで送る際の文面例と書き方のポイント

ビジネスシーンで請求書をメールで送る際の文面例と効果的な書き方を解説します。適切な請求書送付メールの作成方法を紹介します。

【請求書送付】株式会社サンプル_2023年9月分_請求書No.2309-01

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株式会社クライアント 経理部 経理ご担当者様 お世話になっております。 株式会社サンプルの山田と申します。 いつも弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。 2023年9月分の請求書を添付ファイルにてお送りいたします。 【請求内容】 請求書番号：2309-01 対象期間：2023年9月1日～9月30日 合計金額：330,000円（税込） お支払期限：2023年10月31日 【添付ファイル】 ・請求書_2309-01_株式会社サンプル.pdf 添付ファイルはPDF形式となっており、パスワードは設定しておりません。 ファイルが正常に開けない場合は、お手数ですがご連絡ください。 【お振込先】 銀行名：○○銀行 △△支店 口座種別：普通 口座番号：1234567 口座名義：カ）サンプル なお、前回8月分のご入金を確認しております。ありがとうございました。 請求内容についてご不明な点がございましたら、下記までお問い合わせください。 【お問い合わせ先】 株式会社サンプル 経理部 担当：山田 TEL：03-1234-5678 Email：[email protected] お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

請求書をメールで送る際は、件名に「請求書送付」と明記し、請求書番号や対象月も含めると管理しやすくなります。本文では、まず挨拶から始め、送付する請求書の内容（対象期間、金額、支払期限など）を明確に記載しましょう。添付ファイルの形式（PDF推奨）についても触れ、セキュリティ面に配慮していることを伝えると安心感を与えられます。また、支払方法や振込先情報を記載することで、スムーズな入金を促せます。請求書の内容に不明点がある場合の問い合わせ先も明記し、丁寧な対応を心がけましょう。定期的な取引先には、前回の入金確認や今後の予定についても触れると良いでしょう。