請求書送付メールの文例

取引先に請求書を送付する際のメール例文です。ビジネスマナーを守った適切な請求書送付メールの書き方を紹介します。

【請求書送付】○月分サービス利用料のご請求について

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株式会社クライアント 経理部 田中様 お世話になっております。 株式会社サンプルの山田と申します。 いつも弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。 ○月分のサービス利用料に関する請求書を添付にてお送りいたします。 【請求内容】 ・請求書番号：INV-2025-0123 ・ご利用期間：2025年○月1日～○月31日 ・請求金額：123,456円（税込） ・お支払期限：2025年○月25日 【添付ファイル】 ・請求書_202505_株式会社クライアント様.pdf 【お振込先】 ・銀行名：○○銀行 △△支店 ・口座種別：普通 ・口座番号：1234567 ・口座名義：カブシキガイシャサンプル ご不明な点やご質問等ございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後とも弊社サービスをご愛顧いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。 -- 山田太郎

請求書送付メールは、ビジネス上の重要な金銭的やり取りに関わるため、正確さと丁寧さが求められます。メールの件名は「請求書送付のご案内」など、内容が明確に伝わるものにしましょう。本文では、まず挨拶から始め、次に請求書を送付する旨と、その内容（請求金額、対象期間、支払期限など）を簡潔に記載します。請求書を添付ファイルで送る場合は、ファイル形式（PDFなど）についても触れると親切です。また、支払方法や振込先情報の確認、不明点がある場合の問い合わせ先も明記しておくと良いでしょう。文末には、取引への感謝の意を示し、今後の関係継続への期待を伝えます。文章は簡潔かつ丁寧に、そして誤字脱字がないように注意して作成することが大切です。特に金額や期限などの数字は、間違いがないよう十分に確認しましょう。