シーン別お知らせ文章例文集

様々なシーンで活用できるお知らせ文章の例文をご紹介します。

【お知らせ】〇〇について

お知らせ, 文章, ビジネス文書, 社内連絡

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社員各位 平素より大変お世話になっております。 人事部の鈴木です。 働き方改革の一環として、下記の通りリモートワーク制度を導入いたしますので、お知らせいたします。 【制度概要】 制度名：フレキシブルワーク制度 開始日：2023年9月1日（金） 対象者：全正社員（試用期間終了者） 【リモートワークの内容】 ・週2日までリモートワーク可能 ・コアタイム（10:00～15:00）は勤務必須 ・前日17時までに上長の承認が必要 【必要環境・機器】 ・安定したインターネット環境 ・会社貸与のノートPC ・セキュリティトークン 【勤怠管理】 ・勤怠システムでの打刻（ログイン/ログアウト） ・業務開始・終了時のチャットでの報告 ・日報の提出（業務内容・成果の記録） 【セキュリティ対策】 ・VPN接続の必須化 ・社外での機密情報取り扱いガイドラインの遵守 ・定期的なセキュリティ研修の受講 【説明会の開催】 日時：2023年8月15日（火）15:00～16:00 場所：オンライン（Teams） ※録画は後日共有いたします。 詳細なガイドラインは社内ポータルサイトに掲載しております。 URL：http://intranet.example.com/remote-work ご不明な点がございましたら、人事部リモートワーク担当（内線：1234）までお問い合わせください。

お知らせ文章を作成する際は、「誰に」「何を」「いつ」「どのように」伝えるかを明確にすることが重要です。まず、対象者を明確にし、伝えたい内容を簡潔にまとめましょう。日時や場所などの重要情報は目立つように記載し、必要に応じて太字や下線、色分けなどを活用すると効果的です。また、お知らせの種類や目的に応じて、適切な表現や丁寧さのレベルを調整しましょう。特に変更や中止のお知らせの場合は、お詫びの言葉を添え、代替案があれば提示するとより丁寧な印象になります。お知らせの最後には、問い合わせ先や締切日などの必要情報を忘れずに記載し、読み手が次のアクションを取りやすいようにすることも大切です。