様々なシーンで使えるお知らせ文例集

ビジネスからプライベートまで、様々なシーンで活用できるお知らせの文例をご紹介します。

【お知らせ】〇〇について

お知らせ, ビジネス文書, 社内連絡, 案内

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関係者各位 平素より大変お世話になっております。 総務部の田中です。 新型コロナウイルス感染症対策として、下記の通り対応いたしますので、お知らせいたします。 【対応内容】 1. オフィス内の感染防止対策 ・出入口への消毒液の設置 ・共用スペースの定期的な消毒（1日3回） ・会議室の定員を半数に制限 ・社員食堂の座席間隔の確保 2. 勤務体制の変更 ・在宅勤務の推奨（部署ごとに出社率50%を目標） ・時差出勤の実施（7:00～10:00の間で出社時間を選択可） ・オンライン会議の積極的な活用 3. 出張・イベントについて ・不要不急の出張の原則禁止 ・社内イベントの延期または中止 ・外部イベントへの参加は個別判断 【実施期間】 2023年7月1日（土）～当面の間 ※状況に応じて随時見直しを行います。 【注意事項】 ・発熱や体調不良の場合は、無理せず休暇を取得してください。 ・出社時は必ずマスクを着用してください。 ・こまめな手洗い・消毒を心がけてください。 皆様のご理解とご協力をよろしくお願い申し上げます。

お知らせ文を作成する際は、「誰に」「何を」「いつ」「どのように」伝えるかを明確にすることが重要です。まず、対象者を明確にし、伝えたい内容を簡潔にまとめましょう。日時や場所などの重要情報は目立つように記載し、必要に応じて太字や下線、色分けなどを活用すると効果的です。また、お知らせの種類や目的に応じて、適切な表現や丁寧さのレベルを調整しましょう。特に変更や中止のお知らせの場合は、お詫びの言葉を添え、代替案があれば提示するとより丁寧な印象になります。お知らせの最後には、問い合わせ先や締切日などの必要情報を忘れずに記載し、読み手が次のアクションを取りやすいようにすることも大切です。