面接連絡への返信例文と書き方のポイント

就職・転職活動における面接連絡への返信例文と効果的な書き方を解説します。好印象を与える面接連絡返信のポイントを紹介します。

Re: 【面接のご案内】株式会社サンプル マーケティング職選考

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株式会社サンプル 人事部 採用ご担当者様 お世話になっております。 マーケティング職に応募しております、山田太郎と申します。 書類選考通過のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 面接のご案内、拝受いたしました。 ご提示いただきました面接日程について、以下の通りご回答申し上げます。 第一希望：10月18日（水）14:00～ 第二希望：10月20日（金）10:00～ 第三希望：10月23日（月）16:00～ いずれの日程でも調整可能でございます。 当日の持ち物について、履歴書・職務経歴書の他に、ポートフォリオ等が必要でしたら、ご教示いただけますと幸いです。 また、御社の最寄り駅は渋谷駅で間違いないでしょうか。 当日は、時間に余裕をもって伺います。 貴社のマーケティング戦略や最近のプロモーション活動について、改めて調査し、面接に備えたいと思います。 お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。 お会いできることを楽しみにしております。

面接連絡への返信は、採用担当者があなたの基本的なビジネスマナーを判断する重要な機会です。返信は24時間以内、できれば当日中に行うようにしましょう。件名は「Re:」を残したまま返信し、本文では面接日程の候補から選択する場合は、第一希望から第三希望まで明記すると丁寧です。また、提示された日程に都合がつかない場合は、代替案を提案するとともに、理由を簡潔に伝えましょう。当日の持ち物や準備について質問がある場合は、この機会に尋ねておくと良いでしょう。文末には「お会いできることを楽しみにしております」などの前向きな一文を添えると、熱意が伝わります。メールは簡潔にまとめ、誤字脱字がないよう送信前に必ず確認しましょう。