面接日程調整のメール例文と書き方のポイント

採用担当者が応募者に送る面接メールの例文と書き方を解説します。効果的な面接案内メールの作成方法をご紹介します。

【株式会社サンプル】面接のご案内

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山田太郎様 お世話になっております。 株式会社サンプル採用担当の佐藤と申します。 この度は弊社にご応募いただき、誠にありがとうございます。 書類選考を通過されましたので、面接のご案内をさせていただきます。 【面接日時】 以下の日程で調整させていただきたく存じます。 ご都合の良い日時を第3希望まで、○月○日（○）までにご返信ください。 ・10月15日（月）10:00～11:00 ・10月16日（火）14:00～15:00 ・10月18日（木）16:00～17:00 【面接場所】 株式会社サンプル 本社ビル 5階会議室 〒100-0001 東京都千代田区千代田1-1-1 （最寄駅：東京メトロ千代田線「千代田駅」徒歩5分） 【持ち物】 ・履歴書（写真貼付） ・職務経歴書 ・筆記用具 【面接内容】 ・一次面接（人事担当者1名、約45分） ・適性検査（約30分） 当日は受付にて「面接に来た旨」をお伝えください。 担当者がご案内いたします。 何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 お忙しいところ恐縮ですが、ご返信のほどよろしくお願い申し上げます。

面接案内のメールは、応募者に対する企業の第一印象を左右する重要なものです。日時や場所、持ち物などの情報を明確に伝え、当日の流れも簡潔に説明しましょう。複数の日程候補を提示する場合は、候補日をわかりやすく箇条書きにするとよいでしょう。また、交通アクセスや服装の指定がある場合も忘れずに記載します。緊急連絡先を記載しておくと、万が一の遅刻や急な体調不良の際にも対応しやすくなります。