日程調整の返信メール（社内向け）

社内での会議やミーティングの日程調整に対する返信メールの例文です。社内向けの日程調整返信の適切な書き方を紹介します。

Re: プロジェクト会議の日程調整について

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企画部 鈴木部長 お世話になっております。 営業部の山田です。 プロジェクト会議の日程調整のご連絡ありがとうございます。 ご提案いただいた日程について、以下のとおり回答いたします。 【候補日時】 ・4月10日（月）13:00～14:00 → 参加可能です ・4月12日（水）10:00～11:00 → 営業会議と重なっており参加できません ・4月14日（金）15:00～16:00 → 参加可能です 4月10日と14日であれば参加可能ですので、他のメンバーのご都合に合わせていただければと思います。 会議室は5階の大会議室でしょうか。また、事前に準備すべき資料などありましたら、ご指示ください。 日程が決まりましたら、カレンダーに予定を入れておきます。 よろしくお願いいたします。 -- 山田太郎 営業部 内線：1234 メール：[email protected]

社内向けの日程調整返信メールは、外部向けよりもやや簡潔に書くことが一般的です。ただし、基本的な礼儀や明確さは保つべきです。返信は迅速に行い、可能な日程と不可能な日程を明確に伝えましょう。特に上司や他部署との調整の場合は、丁寧な表現を心がけることが大切です。また、会議の目的や議題が明確でない場合は、この機会に確認しておくと良いでしょう。社内とはいえ、最後には感謝の言葉を添えると好印象です。カレンダーに予定を入れる旨を伝えておくと、相手も安心します。