メールでの日程調整返信（チーム内向け）

社内のチームメンバーとの日程調整メールへの返信例文です。カジュアルながらも明確な日程調整の返信方法を紹介します。

Re: プロジェクト進捗ミーティングの日程調整

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企画部 鈴木さん お疲れ様です。営業部の山田です。 プロジェクト進捗ミーティングの日程調整のメール、ありがとうございます。 提案いただいた日程について、以下のとおり回答します。 > 4/10(月) 13:00-14:00 ○ 参加可能です > 4/12(水) 10:00-11:00 × 営業会議と重なっており参加できません > 4/14(金) 15:00-16:00 ○ 参加可能です 月曜か金曜であれば参加できますので、他のメンバーの都合に合わせていただければと思います。 【確認・提案事項】 ・会議はオンラインでしょうか、それとも会議室でしょうか？ ・先週の顧客フィードバックについても議題に入れていただけると助かります ・私からは先月の営業数字の分析結果を共有できます 日程が決まりましたら、カレンダーに予定を入れておきます。 よろしくお願いします。 -- 山田太郎 営業部 内線：1234 メール：[email protected]

社内のチームメンバーとの日程調整メールは、外部向けよりもやや簡潔でカジュアルな表現が許容されます。ただし、基本的な礼儀や明確さは保つべきです。返信は迅速に行い、可能な日程と不可能な日程を明確に伝えましょう。特にプロジェクトリーダーやマネージャーとのやり取りでは、丁寧な表現を心がけることが大切です。また、会議の目的や準備すべきことについて確認したり、議題に関する意見や提案を事前に伝えたりすることで、会議の効率化に貢献できます。チーム内のコミュニケーションでは、絵文字や略語を適度に使用することで、親しみやすい雰囲気を作ることもできますが、公式な会議や重要な議題の場合は控えめにしましょう。カレンダーに予定を入れる旨を伝えておくと、相手も安心します。