日程調整メールへの承諾返信文例

ビジネスシーンでの日程調整メールに対する承諾の返信例文です。提案された日程を受け入れる際の適切な返信方法を紹介します。

Re: 打ち合わせのご提案【日程承諾のご連絡】

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株式会社クライアント 営業部 田中様 お世話になっております。 株式会社サンプルの山田と申します。 打ち合わせのお時間をご提案いただき、誠にありがとうございます。 ご提案いただきました下記の日程で承諾させていただきます。 日時：2025年○月○日（○）14:00～16:00 場所：貴社会議室 当日は時間に余裕をもってお伺いいたします。 【参加者】 弊社からは、私と技術担当の佐々木が参加いたします。 【議題の確認】 ・新規プロジェクトの概要説明 ・スケジュールの確認 ・予算の検討 上記の理解で間違いないでしょうか。また、事前に準備すべき資料等ございましたら、ご指示いただけますと幸いです。 今回の打ち合わせを通じて、プロジェクトの成功に向けて具体的な一歩を踏み出せることを楽しみにしております。 ご多忙の中、ご調整いただきありがとうございます。 どうぞよろしくお願いいたします。 -- 山田太郎

日程調整メールへの承諾返信は、簡潔かつ明確に行うことが重要です。返信は迅速に（できれば24時間以内に）行い、相手の時間を尊重する姿勢を示しましょう。返信する際は、まず感謝の意を示し、次に提案された日程を承諾する旨を明確に伝えます。日時と場所を復唱することで、誤解を防ぐことができます。また、会議の目的や準備すべきことについて確認したり、参加者情報を共有したりすることで、会議の効率化に貢献できます。文末には前向きな姿勢を示す一文を添えると、良好な関係構築につながります。文章は簡潔かつ丁寧に、そして誤字脱字がないように注意して作成しましょう。