日程調整の返信メール文例

ビジネスシーンでの日程調整に対する返信メールの例文です。適切な日程調整の返信方法を紹介します。

Re: 打ち合わせ日程のご相談【○月○日の件】

日程調整, 返信, ビジネス, 打ち合わせ

schedule-arrangement-response-date-coordination

株式会社クライアント 営業部 田中様 お世話になっております。 株式会社サンプルの山田と申します。 打ち合わせ日程のご連絡をいただき、ありがとうございます。 ご提案いただきました日程について、下記の通りご返答申し上げます。 【ご提案いただいた日程】 ○月○日（月）14:00～ ○月○日（水）10:00～ ○月○日（金）15:00～ 【回答】 ○月○日（月）14:00～ → 可能です ○月○日（水）10:00～ → あいにく他の予定が入っており難しいです ○月○日（金）15:00～ → 可能です 上記の通り、○月○日（月）と○月○日（金）であれば参加可能です。 個人的には○月○日（月）14:00～が最も都合が良いですが、ご都合に合わせていただければ幸いです。 打ち合わせの場所は貴社会議室でよろしいでしょうか。 また、事前に準備すべき資料などございましたら、ご指示いただけますと助かります。 日程が確定しましたら、改めてご連絡いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。 -- 山田太郎

日程調整の返信メールは、迅速かつ明確に行うことが重要です。相手からの提案に対しては、できるだけ早く（24時間以内が望ましい）返信しましょう。返信する際は、まず感謝の意を示し、次に日程についての回答を明確に伝えます。可能な日程と不可能な日程を明確に区別し、可能な日程については優先順位をつけると親切です。もし提案された日程がすべて都合がつかない場合は、代替案を提示することも大切です。また、場所や時間など、他に確認すべき事項があれば質問しておくと、後のやり取りがスムーズになります。最後に、確定した日程については再確認の一文を添えると、誤解を防ぐことができます。