就活メール返信の基本と例文

就職活動中の企業からのメールに対する返信例文と書き方のポイントを解説します。好印象を与える就活メール返信のコツを紹介します。

Re: 【書類選考通過のご連絡】次回選考のご案内

就活, 返信, 面接, 日程調整

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株式会社サンプル 人事部 採用ご担当者様 お世話になっております。 ○○大学○○学部の山田太郎と申します。 書類選考通過のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 次回選考へのご案内、拝受いたしました。 ご提示いただきました面接日程について、以下の通りご回答申し上げます。 第一希望：10月15日（月）14:00～ 第二希望：10月17日（水）10:00～ 第三希望：10月19日（金）16:00～ いずれの日程でも調整可能でございます。 また、ご連絡いただきました通り、当日は筆記用具と学生証を持参いたします。 貴社の企業理念や事業内容について、改めて拝見させていただき、面接に備えたいと思います。 お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

就活メールの返信は、受信後24時間以内に行うのが基本です。特に選考に関わる重要なメールは、できるだけ早く返信しましょう。件名は受信メールの「Re:」を残したまま返信し、本文は簡潔かつ丁寧に書きます。メールの冒頭で自分の名前と大学名を明記し、相手が誰からの返信かすぐにわかるようにしましょう。また、企業からの質問には漏れなく回答し、日程調整の場合は複数の候補日を示すと良いでしょう。誤字脱字や敬語の誤用がないよう、送信前に必ず見直すことも重要です。返信の最後には、「お忙しいところ恐縮ですが」などの一言を添えると丁寧な印象を与えられます。