Microsoft Teams会議招待メールの文例

Microsoft Teamsを使用したオンライン会議の招待メール例文です。効果的なTeams会議招待メールの書き方を紹介します。

【Teams会議】○○プロジェクト進捗会議のご案内

Teams, 会議, 招待, オンライン, ビジネス

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○○部 皆様 お世話になっております。 ○○部の山田です。 下記の通り、○○プロジェクトの進捗確認会議をMicrosoft Teamsで開催いたしますので、ご参加をお願いいたします。 【会議概要】 ・日時：○年○月○日（水）15:00～16:00 ・形式：Microsoft Teams オンライン会議 ・議題： 1. 各担当の進捗報告（各5分） 2. 課題の共有と対応策の検討 3. 今後のスケジュール確認 【Teams会議リンク】 下記のリンクをクリックして会議にご参加ください。 https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/xxxxx（自動生成されたリンク） 【参加者】 ・○○部：田中、佐藤、鈴木 ・△△部：高橋、伊藤 ・□□部：渡辺 【事前準備】 ・各担当者は、進捗報告資料（A4 1枚程度）を○月○日（月）までに共有フォルダにアップロードしてください。 ・会議中に画面共有をする方は、事前に資料を準備しておいてください。 【注意事項】 ・開始5分前までに接続をお願いします。 ・発言時以外はマイクをミュートにしてください。 ・接続トラブルがある場合は、私の携帯（090-XXXX-XXXX）までご連絡ください。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 よろしくお願いいたします。 ○○部 山田太郎 内線：1234 メール：yamadaexample.com 【社外関係者への招待】 株式会社クライアント ○○部 田中様

Teams会議招待メールは、参加者が事前準備をしやすいよう、必要な情報を漏れなく伝えることが重要です。メールの件名は「【Teams会議】○○について」など、一目で内容がわかるものにしましょう。本文では、まず簡潔な挨拶から始め、次に会議の目的や議題を明確に伝えます。会議の日時、所要時間、参加者、議題などの基本情報を箇条書きなどで見やすく記載しましょう。Teams会議のURLは自動生成されますが、念のため本文中にも記載しておくと親切です。また、初めてTeamsを使用する参加者がいる場合は、簡単な接続方法や注意点（マイク・カメラの設定など）も記載すると良いでしょう。事前に資料を共有する場合は、添付ファイルの説明や共有方法についても触れておきます。文章は簡潔かつ丁寧に、そして専門用語や略語は極力避け、誰にでも理解しやすい表現を心がけましょう。会議の性質によっては、事前準備が必要な場合もあるため、参加者に準備してほしいことがあれば明記することも大切です。最後に、質問や不明点があれば連絡してほしい旨と連絡先を記載し、参加者が安心して参加できる環境を整えましょう。