就活における面接日程調整メールの文例

就職活動中の面接日程を調整するメールの例文です。企業とのスムーズな日程調整に役立つメールの書き方を紹介します。

Re: 面接日程のご連絡【○月○日面接のご希望について】

就活, 面接, 日程調整

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株式会社サンプル 人事部 採用担当 鈴木様 お世話になっております。 貴社の新卒採用選考にエントリーしております、○○大学○○学部の山田太郎と申します。 先日は書類選考通過のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 面接のお時間をいただけることを大変嬉しく思います。 ご連絡いただきました面接日程について、下記の通りご希望を申し上げます。 第一希望：○月○日（○）10:00～ 第二希望：○月○日（○）14:00～ 第三希望：○月○日（○）16:00～ いずれの日程でも対応可能でございますので、ご都合の良い日時にてご指定いただければ幸いです。 面接当日の服装や持参物など、事前に準備すべきことがございましたら、ご教示いただけますと助かります。 貴社について更に理解を深め、面接に臨みたいと考えておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。 -- 山田太郎 ○○大学○○学部○○学科 電話番号：090-XXXX-XXXX メールアドレス：[email protected]

面接日程調整のメールは、迅速かつ丁寧に対応することが重要です。企業からの連絡に対しては、できるだけ早く（24時間以内が望ましい）返信しましょう。複数の日程候補が提示された場合は、できるだけ多くの候補に対応できるよう調整し、第一希望から第三希望まで明記すると良いでしょう。もし提示された日程がすべて都合がつかない場合は、代替案を提案することも大切です。また、メールには必ず自分の連絡先を記載し、急な変更があった場合にも対応できるようにしておきましょう。面接への意欲や熱意も適度に伝えることで、好印象を与えることができます。