就活における面接日程調整メールの書き方

就職活動での面接日程調整メールの例文です。企業からの面接候補日に対する適切な返信方法を紹介します。

Re: 面接日程のご連絡【日程回答】

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株式会社サンプル 人事部 採用担当 鈴木様 お世話になっております。 貴社の採用選考にエントリーしております、山田太郎と申します。 面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 ご提案いただきました日程について、下記のとおりご回答申し上げます。 【ご提案いただいた日程】 ・6月10日（月）10:00～11:00 ・6月12日（水）14:00～15:00 ・6月15日（土）13:00～14:00 【回答】 ・6月10日（月）10:00～11:00 → 大学の講義があり参加できません ・6月12日（水）14:00～15:00 → 参加可能です（第一希望） ・6月15日（土）13:00～14:00 → 参加可能です（第二希望） 【確認事項】 ・面接は貴社オフィスでの対面面接という理解でよろしいでしょうか ・当日の持参物について、履歴書と成績証明書以外に必要なものがございましたら、ご教示いただけますと幸いです ・貴社オフィスへの最寄り駅と所要時間について、ご教示いただけますと助かります 貴社の○○事業に大変関心を持っており、面接では私の学生時代の研究や活動がどのように貴社に貢献できるかをお話しさせていただければと考えております。 ご多忙の中、ご連絡いただきありがとうございました。 どうぞよろしくお願いいたします。 -- 山田太郎 ○○大学 △△学部 □□学科 4年 電話：090-XXXX-XXXX メール：[email protected]

就活における面接日程調整メールは、第一印象を左右する重要なコミュニケーションです。返信は迅速に（できれば24時間以内に）行い、プロフェッショナルな姿勢を示しましょう。メールの件名は「面接日程のご連絡」など、明確で簡潔なものにします。本文では、まず感謝の意を示し、次に日程についての回答を明確に伝えます。可能な日程と不可能な日程を明確に区別し、可能な日程については優先順位をつけると親切です。また、面接の形式（対面、オンラインなど）や場所について確認し、不明点があれば質問しておくことも大切です。文末には面接への意欲を示す一文を添えると、熱意が伝わります。文章は簡潔かつ丁寧に、そして誤字脱字がないように注意して作成しましょう。メールアドレスや署名は、プロフェッショナルなものを使用することも重要です。