面接タイプ別メール返信テンプレート
様々な面接形式に対応するメール返信テンプレートです。電話面接、グループ面接、技術面接など、面接タイプ別の返信例文を紹介します。
メール作成のポイント
面接タイプによって準備や確認事項が異なるため、返信メールもそれに合わせて調整することが重要です。どのタイプの面接でも、返信は迅速に（できれば24時間以内に）行い、プロフェッショナルな印象を与えましょう。メールの件名は元のメールの件名に「Re:」をつけ、必要に応じて【】で補足情報を加えると良いでしょう。本文では、まず感謝の意を示し、次に面接タイプに応じた確認事項や質問を明確に伝えます。例えば、オンライン面接ならばツールの確認、技術面接ならば準備すべき資料の確認などが重要です。文末には面接への意欲を示す一文を添えると、熱意が伝わります。文章は簡潔かつ丁寧に、そして誤字脱字がないように注意して作成しましょう。また、メールアドレスや署名は、プロフェッショナルなものを使用することも重要です。以下のテンプレートは基本形ですので、実際の状況に合わせて適宜カスタマイズして使用してください。
件名: Re: 面接のご案内【面接タイプ別テンプレート】
株式会社サンプル
人事部 採用担当
鈴木様
お世話になっております。
貴社の採用選考にエントリーしております、山田太郎と申します。
電話面接のご案内をいただき、誠にありがとうございます。
【日程確認】
ご提案いただきました○月○日（○）15:00からの電話面接に参加させていただきます。
【確認事項】
・電話面接は貴社からのお電話という理解でよろしいでしょうか
・連絡先電話番号は「090-XXXX-XXXX」で間違いないでしょうか
・面接の所要時間はどれくらいを予定されていますでしょうか
・事前に準備しておくべき資料等ございましたら、ご教示いただけますと幸いです
貴社について更に理解を深め、面接に臨みたいと考えております。
どうぞよろしくお願いいたします。
山田太郎
電話：090-XXXX-XXXX
メール：[email protected]