面接関連メール返信テンプレート集

就活・転職における面接関連メールの返信テンプレートです。様々なシーンで使える汎用的な返信例文を紹介します。

Re: 面接のご案内【テンプレート】

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株式会社サンプル 人事部 採用担当 鈴木様 お世話になっております。 貴社の採用選考にエントリーしております、山田太郎と申します。 面接のご案内をいただき、誠にありがとうございます。 【日程回答】 ご提案いただいた日程について、下記のとおりご回答申し上げます。 ・○月○日（○）10:00～ → 参加可能です（第一希望） ・○月○日（○）15:00～ → 参加可能です（第二希望） ・○月○日（○）13:00～ → 他の予定があり参加できません 【確認事項】 ・面接場所：貴社本社ビル5階会議室で間違いないでしょうか ・持参物：履歴書、職務経歴書、筆記用具で間違いないでしょうか 貴社について更に理解を深め、面接に臨みたいと考えております。 どうぞよろしくお願いいたします。 山田太郎 電話：090-XXXX-XXXX メール：[email protected]

面接関連のメール返信は、採用プロセスにおける重要なコミュニケーションです。どのようなシーンでも、返信は迅速に（できれば24時間以内に）行い、プロフェッショナルな印象を与えましょう。メールの件名は元のメールの件名に「Re:」をつけ、必要に応じて【】で補足情報を加えると良いでしょう。本文では、まず感謝の意を示し、次に本題に対する回答を明確に伝えます。文末には面接や選考プロセスへの意欲を示す一文を添えると、熱意が伝わります。文章は簡潔かつ丁寧に、そして誤字脱字がないように注意して作成しましょう。また、メールアドレスや署名は、プロフェッショナルなものを使用することも重要です。以下のテンプレートは基本形ですので、実際の状況に合わせて適宜カスタマイズして使用してください。