面接のお誘いに対する返信メール文例
企業からの面接のお誘いに対する返信メールの例文です。面接機会に感謝し、適切に返信する方法を紹介します。
メール作成のポイント
面接のお誘いに対する返信は、採用プロセスにおける最初の重要なコミュニケーションの一つです。返信は迅速に(できれば24時間以内に)行い、面接機会に対する感謝と意欲を示しましょう。返信する際は、まず感謝の意を示し、次に面接への参加意思を明確に伝えます。日程調整が必要な場合は、可能な日時を複数提示すると良いでしょう。また、面接の形式(対面、オンラインなど)や場所について確認し、不明点があれば質問しておくことも大切です。文末には面接への意欲を示す一文を添えると、熱意が伝わります。文章は簡潔かつ丁寧に、そして誤字脱字がないように注意して作成しましょう。
件名: Re: 面接のご案内【面接参加のご連絡】
株式会社サンプル
人事部 採用担当
佐藤様
お世話になっております。
貴社の採用選考にエントリーしております、山田太郎と申します。
書類選考通過のご連絡と面接のお誘いをいただき、誠にありがとうございます。
面接のお時間をいただけることを大変嬉しく思います。
ご案内いただきました面接に、ぜひ参加させていただきたく存じます。
【面接日程について】
ご提案いただいた以下の日程で調整させていただきます。
・第一希望:○月○日(○)15:00~
・第二希望:○月○日(○)10:00~
・第三希望:○月○日(○)14:00~
【確認事項】
・面接は貴社オフィスでの対面面接という理解でよろしいでしょうか。
・当日の持参物について、履歴書と職務経歴書以外に必要なものがございましたら、ご教示いただけますと幸いです。
貴社の○○事業に大変関心を持っており、面接では私のこれまでの経験やスキルがどのように貴社に貢献できるかをお話しさせていただければと考えております。
ご多忙の中、ご連絡いただきありがとうございました。
どうぞよろしくお願いいたします。
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山田太郎
電話:090-XXXX-XXXX
メール:[email protected]