次回面接を丁寧に断るメール文例

一次面接後の次回面接を断る際のメール例文です。選考途中で辞退する際の適切な断り方を紹介します。

次回面接に関するご連絡

面接, 断る, 辞退, 選考途中

interview-decline

株式会社サンプル 人事部 採用担当 鈴木様 お世話になっております。 先日、一次面接にお伺いいたしました山田太郎と申します。 この度は、次回面接のご案内をいただき、誠にありがとうございました。 一次面接では、貴社の事業内容や職場環境について詳しくお伺いすることができ、大変勉強になりました。 しかしながら、誠に恐縮ではございますが、次回面接を辞退させていただきたく存じます。 理由といたしましては、一次面接後に自身のキャリアプランについて改めて熟考した結果、現時点では別の方向性を模索したいと考えるに至りました。具体的には、現在の専門分野である○○をさらに深めるキャリアパスを優先したいと考えております。 選考途中での辞退となり、貴社の採用活動に支障をきたすことになってしまい、大変申し訳ございません。 一次面接での丁寧なご対応や、貴社の魅力的な事業内容について知る機会をいただいたことに、心より感謝申し上げます。 貴社の今後ますますのご発展をお祈り申し上げます。 このたびは、貴重な機会をいただきながら、このようなご連絡となり、重ねてお詫び申し上げます。 -- 山田太郎 電話：090-XXXX-XXXX メール：[email protected]

選考途中で次回面接を断るメールは、特に丁寧な対応が求められます。まず、これまでの選考プロセスでの対応への感謝の気持ちを伝えましょう。次に、断る理由を簡潔かつ誠実に説明します。一次面接を受けた後の辞退であれば、「他社での選考が最終段階に進んだ」「自分のキャリアプランを再考した結果」など、具体的でありながらも詳細に踏み込みすぎない理由が適切です。また、選考途中での辞退は企業側の時間や労力を考慮し、できるだけ早く連絡することが重要です。文末には、これまでの対応への感謝を改めて伝え、企業への敬意を示すことで、将来的な関係構築の可能性を残しておくと良いでしょう。メールは簡潔かつ丁寧に、そして誤字脱字がないように注意して作成することが大切です。