面接日程変更のお願いメール例文と書き方

就職・転職活動における面接日程変更のメール例文と適切な書き方を解説します。やむを得ず面接日程の変更をお願いする際のポイントを紹介します。

【面接日程変更のお願い】10月15日面接予定：山田太郎

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株式会社サンプル 人事部 採用ご担当者様 お世話になっております。 10月15日（月）14:00より面接のお約束をいただいております、山田太郎と申します。 大変恐縮ではございますが、急遽、家族の体調不良により付き添いが必要となり、予定しておりました面接日程の変更をお願いできないかと存じます。 直前のご連絡となり、誠に申し訳ございません。 もしご調整いただけるようでしたら、以下の日程で再度ご検討いただけますと幸いです。 第一希望：10月17日（水）14:00以降 第二希望：10月18日（木）終日 第三希望：10月19日（金）午前中 ご多忙の中、ご迷惑をおかけして大変申し訳ございませんが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。 貴社での面接の機会を大変楽しみにしておりますので、何卒よろしくお願いいたします。 急なご連絡にも関わらず、ご対応いただけますことに、重ねて御礼申し上げます。

面接日程変更のメールは、できるだけ早く、遅くとも予定日の2日前までに送るのがマナーです。件名には「面接日程変更のお願い」と明記し、本文では変更理由を簡潔かつ誠実に伝えましょう。理由は具体的すぎず、かつ曖昧すぎない程度に留めるのがポイントです。また、複数の代替日程を提案し、相手の負担を最小限にする姿勢を示すことが重要です。謝罪の言葉は丁寧に、しかし繰り返しすぎないよう注意しましょう。最後に、迅速な対応への感謝と、面接への意欲を改めて伝えると良い印象を与えられます。