社内周知メールの文例

社内向けの周知・連絡事項を伝えるメールの例文です。明確で効果的な社内アナウンスの書き方を紹介します。

【周知】新オフィスへの移転について

社内, 周知, 連絡, アナウンス

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全社員各位 お世話になっております。 総務部の山田です。 【重要なお知らせ：オフィス移転について】 下記の通り、本社オフィスを移転することとなりましたので、お知らせいたします。 【移転概要】 ・移転日：2025年○月○日（○） ・新オフィス所在地：東京都千代田区○○町1-2-3 ○○ビル5階 ・最寄駅：○○線「△△駅」徒歩5分 【移転スケジュール】 ・○月○日（金）：現オフィス最終営業日 ・○月○日（土）～○日（日）：引っ越し作業 ・○月○日（月）：新オフィス業務開始 ※○月○日（金）は17時までに私物の整理・撤去をお願いいたします。 ※○月○日（月）は新オフィスでの業務開始となりますが、システム移行の関係で一部機能に制限がある可能性があります。 【新オフィスの特徴】 ・フリーアドレス制の導入 ・会議室の増設（8室→12室） ・リフレッシュスペースの拡充 ・セキュリティシステムの強化 【事前準備のお願い】 1. 不要書類の廃棄：○月○日までに各自で不要書類の廃棄をお願いします。 2. 私物の整理：デスク周りの私物は各自で梱包・移動をお願いします。 3. 名刺の更新：新住所の名刺が必要な方は○月○日までに総務部へご連絡ください。 詳細な移転計画や新オフィスのレイアウト図は、社内ポータルサイトの「オフィス移転プロジェクト」ページに掲載しております。ご確認ください。 ご不明点やご質問がございましたら、総務部（内線：1234）までお問い合わせください。 -- 山田太郎 総務部 内線：1234 メール：[email protected]

社内周知メールは、情報を正確かつ効率的に伝えることが重要です。メールの件名は「【重要】」「【周知】」などのプレフィックスを付け、内容が一目でわかるようにしましょう。本文では、まず結論や重要なポイントを先に述べ、その後に詳細や背景情報を記載するという構成が効果的です。また、箇条書きや見出しを活用して読みやすくすることも大切です。特に重要な情報や期限がある場合は、太字や下線などで強調すると目立ちます。また、問い合わせ先や追加情報の入手方法も明記しておくと親切です。文章は簡潔かつ明確に、そして誤解を招かないよう注意して作成しましょう。社内周知メールは、組織の規模や文化によって適切なトーンや形式が異なる場合がありますので、自社の慣習に合わせることも重要です。