お客様へのお礼状の書き方と例文

ビジネスシーンでお客様に感謝の気持ちを伝えるお礼状の例文と書き方のポイントです。

御礼

お礼状, 感謝, 顧客対応, ビジネスマナー

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拝啓 初夏の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 この度は、弊社の新製品「テクノX5000」を多数ご採用いただき、誠にありがとうございました。 貴社には、弊社の創業以来、長きにわたりお取引いただいておりますが、今回の大口のご注文は、弊社にとって大変励みとなりました。特に、製品開発段階からいただいた貴重なご意見やフィードバックは、製品の品質向上に大きく貢献しております。 鈴木様をはじめとする貴社の皆様のご支援があってこそ、弊社は成長を続けることができております。この場をお借りして、心より感謝申し上げます。 今後も貴社のビジネスの発展に貢献できるよう、より一層の製品・サービスの向上に努めてまいります。引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。 略儀ながら書中をもちまして御礼申し上げます。 敬具 令和5年5月15日 株式会社テクノサンプルn代表取締役 佐藤健太 株式会社サンプル 代表取締役 鈴木一郎様

お礼状は、メールよりも格式高く、より丁寧な印象を与えます。手書きで書くことが望ましく、上質な便箋や封筒を使用しましょう。内容は、具体的にどのようなことに対して感謝しているのかを明確に伝え、相手の行動や協力がどれだけ助かったかを具体的に記載すると、より誠意が伝わります。また、時候の挨拶から始め、結びの言葉で締めくくるという基本的な構成を守りましょう。お礼状は、できるだけ早く送ることが大切ですが、形式的になりすぎず、心のこもった文面を心がけることが重要です。