取引先への退社挨拶メール文例
退社する際に取引先や顧客に送る挨拶メールの例文です。ビジネス関係を維持するための適切な退社通知の書き方を紹介します。
メール作成のポイント
取引先への退社挨拶メールは、ビジネス関係の継続性を確保するために重要です。メールの件名は「退職のご挨拶」など、シンプルで明確なものが適切です。本文では、まず退社の事実と日付を伝え、次に取引へのお礼と感謝の気持ちを述べます。また、後任者の紹介や引継ぎ状況についても触れると、取引先に安心感を与えることができます。文章は丁寧かつ簡潔に、そして前向きな印象を残すことを心がけましょう。送信するタイミングは、社内での退職挨拶の後、退社日の1週間前程度が一般的です。送信先は、直接やり取りのあった取引先担当者を中心に、必要に応じて上司のCCを入れるのが良いでしょう。また、会社のポリシーによっては、退社の挨拶メールを送る前に上司や営業部門の責任者に確認することが望ましい場合もあります。退社後の連絡先については、会社の方針に従って記載するかどうかを判断しましょう。
件名: 退職のご挨拶
株式会社クライアント
営業部
田中様
お世話になっております。
株式会社サンプルの山田太郎でございます。
この度、一身上の都合により、6月30日をもちまして株式会社サンプルを退職することとなりました。
在職中は、田中様には大変お世話になり、多くのことを学ばせていただきました。心より感謝申し上げます。
後任には、同じ営業部の佐藤が担当させていただきます。既に引継ぎは完了しており、これまで同様のサービスをご提供できる体制を整えておりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
取り急ぎ、書面にてご挨拶申し上げます。