採用担当者からのメールへの返信文例

就職・転職活動中に採用担当者からのメールに返信する際の例文です。適切な返信方法とマナーを紹介します。

Re: 書類選考結果のご連絡【ご連絡ありがとうございます】

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株式会社サンプル 人事部 採用担当 佐藤様 お世話になっております。 貴社の採用選考にエントリーしております、山田太郎と申します。 書類選考通過のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 次のステップに進めることを大変嬉しく思います。 【面接日程について】 ご提案いただいた日程の中で、下記の日時が参加可能です。 ・第一希望：○月○日（○）15:00～ ・第二希望：○月○日（○）10:00～ 【ご質問への回答】 1. 志望動機について 貴社の○○事業に強く関心を持っており、特に△△の分野で自分のスキルを活かせると考えております。前職では□□の業務に携わり、××の成果を上げた経験があります。 2. 希望する勤務地について 東京本社を第一希望としておりますが、大阪支社も検討可能です。 【確認事項】 面接当日の服装はスーツでよろしいでしょうか。また、当日持参すべき書類等ございましたら、ご教示いただけますと幸いです。 貴社について更に理解を深め、面接に臨みたいと考えております。 どうぞよろしくお願いいたします。 -- 山田太郎 電話：090-XXXX-XXXX メール：[email protected]

採用担当者からのメールへの返信は、就職・転職活動の成否を左右する重要なコミュニケーションです。返信は迅速に（できれば24時間以内に）行い、プロフェッショナルな印象を与えましょう。返信する際は、まず感謝の意を示し、次に本題に対する回答を明確に伝えます。質問には漏れなく回答し、必要に応じて追加情報を提供することも大切です。また、自分の熱意や適性をアピールする機会と捉え、簡潔ながらも自己PRを織り交ぜると良いでしょう。文末には前向きな姿勢を示す一文を添えると、意欲が伝わります。文章は簡潔かつ丁寧に、そして誤字脱字がないように注意して作成しましょう。メールアドレスや署名は、プロフェッショナルなものを使用することも重要です。