Zoom会議に招待するメールの文例
ビジネスシーンでZoomミーティングに招待するメールの例文です。
メール作成のポイント
Zoom招待メールでは、日時、目的、議題を明確に伝えることが重要です。また、初めてZoomを使用する方のために、接続方法や事前準備についての簡単な説明を添えると親切です。URLやミーティングIDなどの接続情報は見やすく配置し、パスワードがある場合は必ず記載しましょう。
件名: 【Zoom会議のご案内】プロジェクト進捗報告会（4/25）
株式会社サンプル
営業部
鈴木様
お世話になっております。
株式会社テクノサンプルの山田です。
下記の通り、Zoomを使用したオンライン会議を開催いたしますので、ご参加いただきますようお願い申し上げます。
■日時：2025年4月25日（金）15:00～16:30
■議題：
1. 第2四半期プロジェクト進捗報告
2. 課題の共有と対応策の検討
3. 今後のスケジュール確認
■Zoom接続情報
ミーティングID：123 456 7890
パスコード：123456
参加用URL：https://zoom.us/j/1234567890?pwd=abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
※URLをクリックいただくと、ブラウザまたはZoomアプリから会議に参加できます。
※初めてZoomをご利用になる場合は、会議開始10分前までにアプリのインストールをお願いいたします。
※音声・映像機器のテストを事前に行っていただけますと幸いです。
会議資料は前日までにメールでお送りいたします。
ご質問等ございましたら、お気軽にご連絡ください。
ご多忙の折、恐縮ではございますが、ご参加のほどよろしくお願い申し上げます。