お客様への案内文例集

ビジネスシーンでお客様に様々な案内をする際の文例と書き方のポイントをご紹介します。

新製品発表会のご案内

案内, ご案内, お知らせ, ビジネス

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株式会社サンプル 営業部 鈴木一郎様 お世話になっております。 株式会社テクノサンプルの佐藤健太です。 平素は弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 この度、弊社では新製品「テクノX5000」の発表会を下記の通り開催いたします。つきましては、ご多忙中誠に恐縮ではございますが、ぜひご参加いただきたく、ご案内申し上げます。 【開催概要】 ■日時：2023年6月15日（木）14:00～16:00（受付開始13:30） ■場所：ホテルグランドパレス 2階「クリスタルルーム」 　　　東京都千代田区千代田1-1-1 　　　TEL：03-1234-5678 ■内容： 　・新製品「テクノX5000」の機能紹介 　・デモンストレーション 　・質疑応答 　・懇親会（16:30～18:00） 本製品は、従来モデルに比べ処理速度が30%向上し、消費電力を20%削減した画期的な製品です。また、お客様からいただいたご要望を反映し、操作性も大幅に改善いたしました。 当日は、実際に製品に触れていただける機会もご用意しております。また、参加者限定の特別割引もございますので、ぜひこの機会にご参加ください。 【お申し込み方法】 下記URLまたはQRコードからお申し込みください。 URL: https://www.example.com/seminar 【お申し込み期限】 2023年6月10日（土）まで ご多忙中誠に恐縮ではございますが、ぜひご参加いただけますよう、お願い申し上げます。

お客様への案内文は、必要な情報を漏れなく、わかりやすく伝えることが重要です。案内の目的を明確にし、日時、場所、内容などの重要な情報は目立つように記載しましょう。また、案内に対する返信が必要な場合は、返信方法や期限を明記することが大切です。丁寧な言葉遣いを心がけつつも、簡潔で読みやすい文章を意識しましょう。案内の内容によっては、お客様にとってのメリットや参加する意義なども伝えると、より効果的です。