転職エージェントへの慎重な初回返信文例
転職を検討中だが慎重に進めたい場合のエージェントへの初回返信メールの例文です。情報収集段階での適切な対応方法を紹介します。
メール作成のポイント
転職エージェントからの初めての連絡に対して慎重に返信したい場合は、丁寧さを保ちながらも自分のペースで進めたい意向を伝えることが重要です。返信は迅速に(できれば24時間以内に)行い、プロフェッショナルな印象を与えましょう。メールの件名は元のメールの件名に「Re:」をつけるだけでOKです。本文では、まず連絡への感謝の意を示し、次に現時点では情報収集段階であることを明確に伝えます。また、現在の職場での状況や転職を検討している理由についても簡単に触れると良いでしょう。ただし、個人情報や現職の詳細情報は初回のメールでは控えめにし、信頼関係が構築された後に共有する姿勢を示すのが賢明です。面談については、まずは電話やオンラインでの簡単な相談から始めたい旨を伝え、ステップを踏んで進める意向を示すと良いでしょう。文章は簡潔かつ丁寧に、そして誤字脱字がないように注意して作成しましょう。また、メールアドレスや署名は、プロフェッショナルなものを使用することも重要です。
件名: Re: 転職相談のご案内
株式会社キャリアパートナーズ
転職コンサルタント
鈴木様
お世話になります。
山田太郎と申します。
この度は、ご連絡をいただき誠にありがとうございます。
現在、転職については情報収集の段階であり、具体的な活動を始めるかどうかも含めて検討している状況です。まずは転職市場の動向や、私のキャリアにおける可能性について理解を深めたいと考えております。
【現在の状況】
・現職では○○業界で△△の職種に就いております
・今すぐの転職は考えておらず、半年〜1年後を視野に入れています
・現時点では、情報収集と自己のキャリアの棚卸しを行っている段階です
【お聞きしたい内容】
・私のスキルや経験が、現在の市場でどのように評価されるか
・キャリアアップのために取得すべき資格や身につけるべきスキル
・○○業界の今後の展望や、関連する業界への転職の可能性
まずは、お電話やオンラインでの簡単な相談から始めさせていただければと思います。その上で、より詳細な面談が必要と判断した場合に、改めて日程調整をさせていただければ幸いです。
下記の日時であれば、お電話での会話が可能です。
・○月○日(○)19:00〜20:00
・○月○日(○)12:00〜13:00
・○月○日(○)20:00以降
現時点では具体的な転職活動を始める決断はしておりませんが、キャリアについての専門的なアドバイスをいただければ幸いです。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
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山田太郎
電話:090-XXXX-XXXX
メール:[email protected]