転職活動中のメール返信例文と書き方のポイント

転職活動中に受け取るメールへの返信例文と効果的な書き方を解説します。好印象を与える転職活動メール返信のポイントを紹介します。

Re: 【書類選考通過のご連絡】次回選考のご案内

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株式会社キャリア 人事部 採用ご担当者様 お世話になっております。 求人No.12345に応募しております、山田太郎と申します。 書類選考通過のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 次回選考へのご案内、拝受いたしました。 ご提示いただきました面接日程について、以下の通りご回答申し上げます。 第一希望：10月15日（月）14:00～ 第二希望：10月17日（水）10:00～ 第三希望：10月19日（金）16:00～ いずれの日程でも調整可能でございます。 また、ご質問いただいた点について回答いたします。 1. 現職の退職時期について 現在、プロジェクトの引継ぎを考慮し、内定をいただいた場合は2ヶ月後の入社を予定しております。 2. 希望年収について 前職での経験と実績を踏まえ、600万円～700万円を希望しております。ただし、職務内容や将来性を総合的に判断し、柔軟に検討させていただきます。 3. 転職理由について これまでBtoB営業で培ったスキルを活かしつつ、より専門性の高い業界で挑戦したいと考えております。貴社の事業領域と将来ビジョンに強く共感し、応募させていただきました。 面接では、これまでの経験や貴社でどのように貢献できるかを詳しくお話しさせていただければと思います。 ご多忙の中、ご対応いただき誠にありがとうございます。 お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。 【連絡先】 電話：090-1234-5678（平日9:00～19:00） Email：[email protected]

転職活動中のメール返信は、あなたの人柄や仕事への姿勢を伝える重要な機会です。返信は24時間以内、できれば当日中に行うようにしましょう。件名は「Re:」を残したまま返信し、本文では最初に自己紹介と前回のやり取りへの言及を忘れないようにします。文章は簡潔かつ丁寧に、ビジネスマナーを守って書きましょう。特に、日程調整の場合は複数の候補日を示す、質問には漏れなく回答するなど、具体的で明確な返信を心がけます。また、熱意や意欲を適度に示すことも大切ですが、押しつけがましくならないよう注意しましょう。文末には「お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします」などの丁寧な締めの言葉を添え、連絡先も記載しておくと良いでしょう。送信前には誤字脱字がないか、失礼な表現がないかを必ず確認してください。