ビジネス用メールにおける「お」の使い方と例文

ビジネスシーンで適切に「お」を使った丁寧なメールの例文です。

プロジェクト進捗のお知らせとお願い

敬語, ビジネスマナー, 丁寧, メール作法

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株式会社サンプル 営業部 鈴木様 お世話になっております。 株式会社テクノサンプルの山田です。 先日はお忙しい中、弊社へのご来社誠にありがとうございました。 お話しいただいた内容について、社内で検討させていただきました。 現在のプロジェクト進捗状況についてお知らせいたします。 1. デザイン案については、先週ご提案した3案のうち、A案をベースに修正作業を進めております。 2. システム開発については、予定通り40%の進捗となっております。 3. コンテンツ制作については、お送りいただいた資料をもとに作成中です。 つきましては、下記2点についてお願いがございます。 1. デザインの色調について、再度ご確認をお願いいたします。 2. 追加コンテンツに関する資料のご提供をお願いいたします。 今週金曜日までにお返事いただけますと幸いです。 ご多忙中恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

日本語のビジネス用メールでは、「お」という接頭語を使うことで丁寧さや敬意を表現します。例えば「返事」は「お返事」、「願い」は「お願い」、「知らせ」は「お知らせ」というように使います。ただし、むやみに「お」を付けすぎると不自然になるため、一般的な慣習に従って使用しましょう。特に相手の行為に対しては「ご」を使うことが多いです（例：ご連絡、ご確認）。適切な敬語表現は、ビジネスにおける信頼関係構築の基盤となります。